在COVID-19期间处理业务问题

数据分析如何揭示关键趋势

2019冠状病毒(COVID-19)威胁为个人、家庭、企业和更广泛的社区创造了不确定的条件。虽然关注公共卫生是必要的，但政府防止广泛传播的行动对许多公司产生了重大影响。留在国内的订单和被迫关闭的企业导致对商品和服务的需求大幅减少，要求许多企业仔细审查现金流和融资机会，以帮助渡过COVID-19紧急情况。虽然信用额度和贷款机会至关重要，但企业还可以采取其他重要步骤来主动管理自己的情况。数据分析可以帮助企业了解现金流问题、发票机会和最佳库存管理策略。为了帮助决策者理解数据分析如何提供关键的业务见解，Clayton & McKervey提供了以下摘要。

应收账款
分析应收账款将有助于确定客户及时付款的能力(或缺乏这种能力)如何影响现金流。这需要关于支付行为、当前未付发票和预定期间的现金的历史信息。虽然可以从原始数据和历史模式中得出一些基本结论，但这只是将支付延迟的影响放在更广泛的背景下进行更复杂的分析和建模过程的起点。它突出了风险点，可以导致潜在的变化，可以减少暴露。这可能包括识别:

1. 如果客户在较长一段时间(30天、60天甚至90天)内无法满足付款条件，现金流将如何受到影响?
2. 可以实施哪些政策来鼓励“高风险”客户及时支付发票?
3. 贴现发票以及时付款与依赖信用额度来维持营运资本的成本是多少?
4. 付款条件是否应该根据付款历史进行调整?这将如何影响产生新业务的能力?

考虑到COVID-19，这些是高管们被迫考虑的一些重要问题。尽管美国和全球供应商有望在未来30至60天内恢复正常业务，但当前行动的影响可能会对企业复苏和持续生存能力产生持久影响。

库存管理
对于管理库存并依赖国际供应链的制造和工业自动化公司来说，问题可能会更加复杂。为了理解需求和库存成本如何影响公司，需要编译历史数据，并不断更新新订单、成本、销售和生产数据。与此同时，关于供应商产出和延迟的信息也很重要，有助于企业了解库存和供应政策，如何管理供应延迟和对现金流的总体影响。这可能包括:

• 哪些供应商受COVID-19影响最大?
• 国际供应商在生产时间上的装运延迟成本是多少?
• 当前的供应和库存管理问题是否造成了现金流的挑战?
• 应该实施哪些政策来降低风险?
• 使用地理信息系统(GIS)按数量绘制全球供应商地图，分析潜在的中断。

开发一种数据驱动的透镜，通过它来解决这些问题，对于做出可能最好的决策是至关重要的。

数据分析提供了一个强大的工具，可以帮助企业在危机中对政策、流程和资源做出客观的决策。易于使用的报告和仪表盘消除了假设和情绪，提供了形势和战略变化的影响的清晰画面。如果你对上面列出的信息有疑问，或者需要帮助开始数据分析或扩大它们的使用，Clayton & McKervey可以提供帮助。