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covid -19的经济余震和五项金融战略

发布06/11/2020

除了基本的运营问题,由于COVID-19及其直接和间接影响,许多流程行业用户和系统集成商面临相关业务和财务问题。

“我们与一系列自动化公司打交道,和其他所有人一样,他们试图理解COVID-19对他们的业务意味着什么,”会计事务所Clayton & McKervey工业自动化业务负责人蒂姆·菲纳蒂(Tim Finerty)说。根据客户的意见来判断他们的业务是否重要,如何帮助员工在六英尺远的距离工作和/或遵循所有的返工指导方针,或者如何帮助他们在没有做过的情况下在家工作。一些客户正在做一些重要的项目,比如帮助他们在两周半内而不是22周内建造呼吸机。如果他们不得不关闭部分业务,他们也会关注关键绩效指标(KPI)和现金流预测。一些控制公司甚至把库存或设备运到员工的家里,这样他们就可以在自己的车库里从事一些项目。”

Finerty报道称,Clayton & McKervey的客户正在研究协作软件和平台,这些软件和平台通常旨在缓解目前的人才短缺,但现在更迫切需要帮助填补因COVID-19而被边缘化的员工。Finerty解释说:“这里有很多机会,因为许多系统集成商的客户现在都在密切关注更多的自动化。”“需求也在一些地区回暖,因为,如果您需要在两周内完成一个项目而不是8,你可能需要实现一些更好的过程也将帮助后,包括如何跟踪并确保项目进行管理,其成本被跟踪准确。”

Finerty补充说,许多系统集成商和其他公司已经在使用Zoom和Microsoft Teams等现在很熟悉的工具来进行视频会议。然而,网络的广泛使用自然需要更普遍和有效的网络安全。

在财务方面,现金流对许多系统集成商来说仍然是一个挑战,因为他们的项目通常是基于固定的价格,所以Finerty表示,他们必须继续积极的条款,以避免使自己处于不利地位。Finerty说:“规模较小的公司也可以更加灵活,暂时减薪或暂时解雇员工。”“到目前为止,受COVID-19影响最大的企业似乎取决于它们所在的州如何让人们重返工作岗位。我们了解到,被关闭州的整合商正在与未被关闭州的整合商合作。”

Finerty报道,Clayton & McKervey公司建议系统集成商和其他公司可以采用五个基本步骤来应对COVID-19及其影响:

  • 利用工资保障计划(PPP);

  • 利用潜在的损失来驱动未来的现金流,例如,利用今年的损失来收回前一年的税收或减少下一年的税收负担;

  • 寻找交易机会,如收购竞争对手或其他企业,或组建合资企业,以便在当前危机过去后更充分地为客户服务;

  • 调查遗产规划机会,如为送礼而进行的公司贬值;和

  • 部署更好的数据分析来开发改进的财务仪表板,它可以跟踪每周或每日的性能,并显示更具体的成本超支或节省。

“数据分析是迎接工业4.0的关键部分,但许多内部会计流程仍然没有得到与运营同样的重视。它们只用于在月底或年底提供一个整体视图。实时仪表盘能立即提供洞察,让用户更快地解决问题。“在此之前,很多数据是无法访问的,或者只能以非常高的水平提供。大多数中小型企业都无法使用能够提供实时信息的软件应用程序,但现在他们可以了。微软Power BI和Tableau软件等工具可以直接连接到QuickBooks和其他会计应用程序,自动提取所需的数据,并将其显示在仪表板上,以便更好、更及时地做出决策。”