改进预算流程的7个步骤

什么是预算流程改进?

在衡量公司性能方面，在非收入生成过程中花费越少。不幸的是，预算过程对于适当的性能和预测至关重要。这意味着不能得到犯错误。您不仅要减少与电子表格中的手动预算表相关的时间和错误，但在预算期活动周围建立有效的过程是至关重要的。摆脱严格的工作流程，并满足数据安全性，数据准确性，数据的跨功能整合的日益增长的需求，并且面对这些策略的快速变化保持灵活。预算过程改进可以轻松实现，只需遵循下面概述的步骤。

1.定义预算编制过程

虽然预算介绍主要是一个财务流程，但它对每个企业部门影响。定义该过程确保它有效地管理，释放时间，并提供金融专业人员能够进行有意义的分析，改善预测，并迅速应对不断变化的需求。只有在定义预算过程后，才能从预算过程改进开始。

2.确定支持预算编制过程的基础设施

了解支持您的过程的基础架构。员工，财务和项目管理技能，流程和技术是使流程有效运行的原因，并确保执行所需的步骤遵守电路板。

3.定义你的预算

预算是您根据可用资源进行业务流程的能力的详细说明。有效的预算将提供足够的细节，以便在短期和长期情景中做出健全的决策。定义预算的参数将使与支出相关的知情业务决策。

4.为你的预算定义相关的绩效指标

关键绩效指标(kpi)将帮助你专注于你为公司设定的目标。请确保在预算、最终预算和相关流程开始时设置这些kpi，以确定组织的财务健康状况，因为它与收入增长、盈利增长、债务减少和息税折旧摊销前利润相关。

5.启用和鼓励协作

孤立的系统和部门是组织不善的企业的特征。通过支持并积极鼓励员工之间的协作，可以更快地处理和解决预算相关的问题，同时可以更有效地详细、理解、采用和监视组织的新标准。

6.改变情况的计划

唯一不变的是变化，所以要制定相应的计划。已经处于或希望处于行业领先地位的企业需要他们的预算和计划流程符合这一理念。作为预算编制过程改进的副产品，规划场景、保持对最新趋势的理解以及实施最佳实践都有助于组织的整体财务健康。

7.考虑使用有目的的预算软件

采用旨在提高预算过程的效率，准确性和一致性的软件解决方案产生可衡量的金融专业人员节省时间。Industry Analysts Aberdeen Group最近确定了最佳组织如何使用软件自动化解决方案来提高预算效率，实现有形效益。企业绩效管理（CPM）软件旨在帮助这些组织自动化预算和规划流程。

预算行动项目和下一步

有兴趣了解更多关于您可以做些什么来减少致力于您公司预算努力的时间？想要更多关于您在市场上表现的见解和具体数据吗？下载以下详细信息，操作项等免费白皮书。否则，您可以直接使用下面的链接与我们联系，以获取更多信息或演示企业绩效管理（CPM）软件如何改善组织的操作。

对包含解决方案

Encompass Solutions, Inc.是一家ERP咨询公司和Epicor Gold Partner，提供商业咨询、项目管理和软件实施方面的专业服务。无论是对现有系统进行全面的实现、集成和更新，还是应对公司和运营增长中出现的挑战，Encompass都为每个客户的需求提供专门的方法。作为识别客户需求并提供正确解决方案的专家，我们确保我们的客户能够跟上行业发展的步伐。