确保ERP实施成功的10种方法

众所周知，制造业的格局在不断变化，新技术的出现比以往任何时候都要快。正是由于这些原因，确定哪些技术将使您的企业具有竞争优势，并使其能够经受住颠覆的风暴至关重要。采用统一的ERP系统来更有效地连接和组织您的业务就是这样的一个优势。一旦你确定了哪个解决方案适合你的企业，这里有10件你可以做的事情来确保你的ERP实施成功。

1.选择合适的合作伙伴:ERP供应商、顾问和合作伙伴

你招募谁来协助你的实施是确保你成功的一个关键组成部分，如果不是对项目结果做出贡献的最重要因素。

不要通过尽职调查和识别供应商、合作伙伴、ERP咨询公司或其他符合您的需求并与您的组织、组织的目标和期望的结果相联系的组织，从而使您的ERP实施陷入低效和彻底失败的漫长队列中。你和你的团队可能会连续几个月与这些ERP专家一起工作，所以不仅在专业层面上，而且在个人层面上，联系是很重要的。毕竟，如果你与一个你无法忍受的人合作，那么在这种紧张的工作关系下，项目存活下来的机会是微乎其微的。

相信您的合作伙伴知道如何管理项目，因为他们很可能已经完成了跨多个行业的多个实现。这可能意味着放弃一些你习惯维持的控制，但毫无疑问，项目的成功胜过舒适。

2.根据你的情况选择正确的解决方案:并不是所有的ERP解决方案都是一样的

有已经存在了几十年的ERP平台，还有直到去年才开发出来的ERP解决方案。它们的价格各不相同。一些企业为了易于使用而牺牲了功能，而另一些企业则牺牲了对一个企业需求的强调而牺牲了另一个企业需求。无论您是想要基于云的、托管的、本地的ERP解决方案，还是同时具备这三种功能的解决方案，都可以满足您企业的需求。这并不意味着寻找合适的人选会很容易。

您是否正在购买与流程制造、离散制造或您提供的服务更接近的ERP解决方案?宁可量两次，切一次。不要把宝贵的资源，比如时间、金钱和劳动力，浪费在一个不能解决你最关键需求的解决方案上。联系ERP供应商和顾问，安排每个解决方案的演示，并与您的团队会面，了解他们需要从最终产品中得到什么。

3.计划未来:超越生活

一旦事情开始运转，你的成功就不会停止。未来5年或10年，您的企业将如何利用新的ERP解决方案?当你进入新的市场时，升级，营业额，定制，还有更多的因素等着你前进。

您需要一个与业务轨迹同步增长的解决方案，这就使得选择一个能够适应海外新仓库或即将成立的子公司的解决方案变得更加关键。您可能需要考虑在地方、州、国家和国际各级改变法规和遵从性需求。

带着公司未来十年发展的路线图进入筛选过程将确保你不会陷入昂贵的困境。尽你所能地制定计划，让你的伴侣尽可能清楚地了解你计划的旅程。

4.员工参与:入职决定成败

首先，没有什么比员工更能确保企业的成功。也就是说，你的员工需要参与这个转变，否则在它开始之前就注定会失败。改变，尤其是重大的改变，会引起恐惧，这是很自然的。然而，通过正确的方法，你的员工可以欣然接受即将到来的变化。解决他们的担忧，准备给出具体的答案，说明新系统将如何解决员工的需求，并使他们的工作更容易、更有效率。让你的员工理解为什么会发生这种变化，是让他们了解你如何实施的关键。

5.官僚主义:精简执行

官僚主义臭名昭著，即使是最有效的程序也会被拖慢。当EPR顾问和集成商被允许运营时，他们都很擅长自己的工作。通过让必要的各方从一开始就参与进来，您可以避免在实现期间对关键流程的阻碍。这可能取决于您的组织有多少层管理，但通过清除渠道，使ERP顾问能够无障碍地完成他们的工作，您可以避免过程中的瓶颈和浪费宝贵的资源。

6.建立秩序:项目角色和职责

当涉及到内部和外部资源时，确保每个人都清楚地了解自己在ERP实施过程中的角色和责任。您的伙伴ERP顾问将带领您完成整个过程，并就如何在执行过程中最好地分配工作量给出建议。确保你和你的团队知道在每个阶段发生了什么，以避免瓶颈和意外的挫折。

7.重新定义业务流程的机会

在开始实施ERP之前，您的ERP顾问可能会进行业务流程审查。对于您的企业来说，这是重新评估流程如何执行的关键时刻。虽然您可能想在新的ERP平台上复制旧的操作方法，但新系统使您的团队能够更有效地利用他们所拥有的工具。回到最初，决定您的组织是否应该从一开始就改变他们做事的方式。请记住，许多ERP解决方案都内置了相关行业中成百上千的企业的最佳实践。

8.强调清洁数据

旧的sku、不完整的、糟糕的客户数据不需要跟随您进入业务的新时代。通过一个新的开始来产生影响，不要给拙劣的工作留下空间。确保您的记录和数据操作从一开始就干净和清晰，这是确保正确的记录保存和管理方法在您的未来的最佳方法。

9.不要在培训上偷工减料

就像新入职一样，当涉及到ERP实施时，你的团队应该参与其中，赢得它。这意味着在使用平台时，他们需要从内到外了解软件。一个高质量的ERP顾问会让你的员工接受培训，掌握他们所扮演的角色所需要的所有正确的工具。通过给你的团队提供金钱能买到的最好的培训来增强他们的信心，你的企业会随着你的投资而繁荣，你的员工也会随着你的投资而增加。

10.上线后不要切断联系

当轮到你自己使用新的ERP解决方案时，你前进的道路上可能会有颠簸。在这里，您的团队的培训将得到验证，重新评估的业务流程将接受测试。考虑聘请一位ERP顾问，提供ERP实施之外的管理服务和支持。从长远来看，与合作伙伴保持稳固的专业关系可以为你的企业省去很多不必要的麻烦和宝贵的资源。在成功的另一端，当你的业务开始运作，并有一个光明的未来，一个好的合作伙伴可以使你的企业利用快速发展的优势和位置进行扩张。

对包含解决方案
Encompass Solutions, Inc.是一家ERP咨询公司和Epicor白金合伙人，提供专业的业务咨询，项目管理和软件实施服务。无论是对现有系统进行全面的实现、集成和更新，还是应对公司和运营增长中出现的挑战，Encompass都为每个客户的需求提供专门的方法。作为识别客户需求并提供正确解决方案的专家，我们确保我们的客户能够跟上行业发展的步伐。